Ενημέρωση των δημοσιογράφων
Οι ημερήσιες εφημερίδες παραμένουν το πιο σημαντικό μέσο για την προσέγγιση ενός ευρέος κοινού. Το ραδιόφωνο και η τηλεόραση έχουν επίσης ευρεία απήχηση. Για να διασφαλίσετε ότι οι δημοσιογράφοι θα ενημερωθούν για το υπόμνημά σας, ενημερώστε τους και παρέχετέ τους όλα τα σχετικά στοιχεία, φωτογραφίες και μια συναρπαστική, προσωπική ιστορία για τον σκοπό σας. Θα πρέπει να ενημερώσετε τον Τύπο όταν υποβάλλετε την αίτησή σας και, πάνω απ' όλα, να τους προσκαλέσετε σε όλες τις εκτός σύνδεσης ενέργειές σας και στην παράδοση της αίτησής σας. Λεπτομέρειες της παράδοσης
Παρακαλούμε επίσης να ενημερώνετε τους ενδιαφερόμενους δημοσιογράφους για τυχόν εξελίξεις στο μεταξύ. Γεγονότα που σχετίζονται θεματικά με την αναφορά σας, όπως μια αργία, μια διαδήλωση ή ένα νομοσχέδιο, αποτελούν κατάλληλα σημεία εκκίνησης για ένα δελτίο τύπου. Οι περισσότεροι από αυτούς δεν έχουν εμπειρία σε αυτό, αλλά οι συντακτικές ομάδες δεν τσιμπάνε και το μόνο που μπορούν να κάνουν είναι να πουν όχι. Πάμε:
Συλλογή επαφών: Βρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου συντακτών που ενδέχεται να ενδιαφέρονται για το θέμα σας. Πιθανά σημεία επικάλυψης είναι: ίδια θέματα (π.χ. εξειδικευμένες εφημερίδες), περιφερειακή εγγύτητα (τοπικές εφημερίδες) ή ιδεολογική εγγύτητα (ίδιες πεποιθήσεις).
επικοινωνώ: Τηλεφωνήστε στα γραφεία σύνταξης και ρωτήστε ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η καλύτερη για την αποστολή των πληροφοριών σας ή ζητήστε τα στοιχεία επικοινωνίας του συντάκτη. Είναι σημαντικό να στείλετε ένα μήνυμα (κατά προτίμηση με τη μορφή δελτίου τύπου) στο σωστό άτομο ή τμήμα, διαφορετικά οι πληροφορίες σας θα χαθούν.
Γράψτε ένα δελτίο τύπου: Στείλτε ένα δελτίο τύπου σχετικά με την αίτησή σας. Θα πρέπει να παρουσιάζει όλα τα γεγονότα αντικειμενικά και εύστοχα και να περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας για περισσότερες πληροφορίες. Λίστα ελέγχου για δελτία τύπου:
- Θέμα: Μια συνοπτική πρόταση που κεντρίζει την περιέργεια. Για παράδειγμα: «Γυναίκα από τη Δρέσδη ξεκινάει αίτηση για τη νοηματική γλώσσα για τον κωφό γιο της»
- Πρώτη παράγραφος: Εδώ απαντάτε απευθείας στις ερωτήσεις ποιος, τι, πότε και πού. Χωρίς μεγάλες εισαγωγικές προτάσεις!
- Μεσαίο μέρος: Εδώ απαντάτε στις ερωτήσεις πώς και γιατί και αφηγείστε το παρασκήνιο. Υπάρχει χώρος για ενδιαφέρουσες λεπτομέρειες εδώ.
- Διασημότητες: Ενημερώστε τον Τύπο εάν το αίτημά σας υποστηρίζεται από εξέχουσες προσωπικότητες. Το ίδιο ισχύει και για τους πολιτικούς.
-
Κατάληξη:
Εδώ θα πρέπει να αναφέρετε όλες τις περαιτέρω πληροφορίες. Δεν πρέπει να λείπουν τα ακόλουθα:
- ο σύντομος σύνδεσμος προς την αίτηση
- Τα στοιχεία επικοινωνίας σας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμός τηλεφώνου) και η προσφορά σας ως συνεργάτης συνέντευξης
- Ημερομηνίες των προγραμματισμένων ενεργειών σας
- Γράψτε το πολύ μία σελίδα.
- Παρακαλούμε στείλτε μας φωτογραφίες καλής ποιότητας και με νόημα.
Διαδικτυακά: Εάν κάποιο άρθρο σχετικά με το ψήφισμά σας έχει εμφανιστεί στο διαδίκτυο (σχεδόν όλα τα έντυπα άρθρα εμφανίζονται επίσης στο διαδίκτυο), φροντίστε να συμπεριλάβετε τον σύνδεσμο προς το ψήφισμα! Με αυτόν τον τρόπο, θα λάβετε μεγάλο αριθμό υπογραφών και τα ενδιαφερόμενα μέρη θα μπορούν να παραμένουν ενημερωμένα για την κατάσταση του θέματος. Φροντίστε να καλέσετε τα γραφεία σύνταξης αργότερα για να επισημάνετε τυχόν συνδέσμους που λείπουν – κι εμείς το ίδιο κάνουμε, αλλά δεν λαμβάνουμε όλα τα δελτία τύπου.
Υποστήριξη μέσω του openPetition: Θα σας υποστηρίξουμε σε όλα αυτά τα βήματα. Είναι σημαντικό να μας κρατάτε ενήμερους. Αν παρατηρήσουμε ότι είστε έντονα αφοσιωμένοι, τότε θα δεσμευτούμε κι εμείς απέναντί σας. Για παράδειγμα, εάν μάθουμε για μια προγραμματισμένη παράδοση, μπορούμε να σας συμβουλεύσουμε και, εάν είναι απαραίτητο, να σας ενημερώσουμε σχετικά μέσω των διαύλων μας.