Toimittajien pitäminen ajan tasalla
Päivälehdet ovat edelleen tärkein väline tavoittaa laaja yleisö. Myös radiolla ja televisiolla on laaja näkyvyys. Jotta toimittajat saisivat tietää vetoomuksestasi, kerro siitä heille ja anna heille kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuvat ja mukaansatempaava, henkilökohtainen tarina asiastasi. Sinun tulee ilmoittaa lehdistölle, kun julkaiset vetoomuksesi, ja ennen kaikkea kutsua heidät kaikkiin offline-tapahtumiisi ja vetoomuksen luovutustilaisuuteen. Luovutuksen yksityiskohdat
Pidäthän myös kiinnostuneet toimittajat ajan tasalla tapahtumista sillä välin. Vetoomukseesi temaattisesti liittyvät tapahtumat, kuten loma, mielenosoitus tai lakiluonnos, ovat sopivia lähtökohtia lehdistötiedotteelle. Useimmilla heistä ei ole kokemusta tästä, mutta toimitukset eivät pure ja ainoa mitä he voivat tehdä, on sanoa ei. Mennään:
Kerää yhteystiedot: Etsi toimituksista sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita, jotka saattaisivat olla kiinnostuneita numerostasi. Mahdollisia päällekkäisyyksiä ovat: samat aiheet (esim. erikoislehdet), alueellinen läheisyys (paikallislehdet) tai ideologinen läheisyys (samat uskomukset).
ottaa yhteyttä: Soita toimituksiin ja kysy, mikä sähköpostiosoite sopii parhaiten tietojesi lähettämiseen, tai pyydä toimittajan yhteystiedot. On tärkeää lähettää viesti (mieluiten lehdistötiedotteen muodossa) oikealle henkilölle tai osastolle, muuten tietosi katoavat.
Kirjoita lehdistötiedote: Lähetä lehdistötiedote vetoomuksestasi. Sen tulisi esittää kaikki tosiasiat objektiivisesti ja ytimekkäästi ja sisältää yhteystiedot lisätietoja varten. Lehdistötiedotteen tarkistuslista:
- Aihe: Yhteenvetolause, joka herättää uteliaisuutta. Esimerkiksi: "Dresdeniläinen nainen aloittaa viittomakielen vetoomuksen kuuron pojan puolesta"
- Ensimmäinen kappale: Tässä vastaat suoraan kysymyksiin kuka, mitä, milloin ja missä. Ei pitkiä johdantolauseita!
- Keskiosa: Tässä vastaat kysymyksiin miten ja miksi ja kerrot taustatarinan. Tässä on tilaa mielenkiintoisille yksityiskohdille.
- Julkkikset: Ilmoita lehdistölle, jos vetoomustasi tukevat merkkihenkilöt. Sama pätee poliitikkoihin.
-
Loppu:
Tähän sinun tulee listata kaikki lisätiedot. Seuraavia tietoja ei saa puuttua:
- lyhyt linkki vetoomukseen
- Yhteystietosi (sähköpostiosoite ja puhelinnumero) ja tarjous haastattelukumppaniksi
- Suunniteltujen toimien päivämäärät
- Kirjoita korkeintaan yksi sivu.
- Lähettäkää meille merkityksellisiä ja hyvälaatuisia kuvia.
Online: Jos vetoomuksestasi on julkaistu artikkeli verkossa (lähes kaikki painetut artikkelit ilmestyvät myös verkossa), muista sisällyttää linkki vetoomukseen! Tällä tavoin saat paljon allekirjoituksia ja kiinnostuneet voivat pysyä ajan tasalla asian etenemisestä. Muista soittaa toimitukseen jälkikäteen ja huomauttaa puuttuvista lenkeistä – mekin teemme niin, mutta emme saa kaikkia lehdistötiedotteita.
Tuki openPetition kautta: Tuemme sinua kaikissa näissä vaiheissa. On tärkeää, että pidät meidät ajan tasalla. Jos huomaamme sinun olevan vahvasti sitoutunut, niin mekin sitoudumme sinuun. Esimerkiksi jos saamme tietää suunnitellusta luovutuksesta, voimme ilmoittaa siitä sinulle ja tarvittaessa tiedottaa siitä kanaviemme kautta.